Yliopistovaihdon hakuprosessi

 

Oletko ajatellut, että haluaisit lähteä yliopistovaihtoon? Seuraavaksi kerron, miten oma hakuprosessini Helsingin yliopiston kautta tapahtui.

Syys-lokakuu 2015

Hakuaika HY:n kaukovaihtoihin on melko pian syyslukukauden alettua. Hain vaihtoon ISEP- ja MAUI-ohjelmien kautta, jotka eivät ole kahden välisiä (meidän yliopisto ja vaihtoyliopisto), vaan näissä kansainvälisissä ohjelmissa on useita kouluja. Vaihtokoordinaattorille toimitettavaan hakemukseen tarvitsin rekisteriotteen suoritetuista opinnoista (vaaditaan väh. 60op), motivaatiokirjeen, yliopiston professorin tai opettajan suosituksen (ISEP), kielitodistuksen kielen opettajalta (ISEP) ja opintosuunnitelman, joka piti ennalta hyväksilukea omalla laitoksella osaksi suoritettavaa tutkintoa. 

Koin hakuprosessin melko stressaavaksi, sillä aikaa oli vain noin kuukausi, eikä yliopistolla ollut ketään apuna hakemusten kanssa. Motivaatiokirjeen tarkoitus on osoittaa, että hakija on motivoitunut vaihdosta ja sitä edeltävästä hakuprosessista sekä se, miten se tukee omia opintoja. Lisäksi kirjeessä tulee osoittaa, että hakijalla on lähtökohdat sopeutua opiskeluihin ulkomailla. Mietin etukäteen, että miten suomalaiseen yhteiskuntaan ja koulusysteemiin rakennetussa opettajankoulutuksessa perustelen lähtöni Yhdysvaltoihin, mikä ei varsinaisesti tuo kyseiseen tutkintoon suoraa lisäfunktiota. Kaiketi meni läpi, kun kirjoitin ettei monikulttuurisuutta koulumaailmassa voi nykypäivänä ylikorostaa ja kielitaito nyt on aina plussaa.. Lisäksi jos vaihtoyliopisto tarjoaa opintoja, mitä ei HY:ssa voi lukea, antaa se hakemukselle ja sitä kautta vaihdolle paljon lisäarvoa.

Kielitestauksen kirjallisen ja suullisen osuuden tein englannin opettajan kautta, toimittaen etukäteen A4-paperillisen tekstiä itsestäni ja opinnoistani ja paikan päällä haastattelun kautta. Opintosuunnitelma-osuus sen sijaan oli mielenkiintoinen juttu! Tein käytännössä kuuteen kouluun (molempiin ohjelmiin top 3 koulut) opintosuunnitelmat, mitä edelsi jokaisen koulun kurssitarjontaan tutustuminen. Lopuksi vein suunnitelmat käyttäytymistieteellisen tiedekunnan kansainvälisten asioiden suunnittelijalle hyväksyttäväksi. Jännitystä prosessissa lisäsi se, kun kyseinen henkilö oli useamman viikon sairaslomalla juuri hakuaikaan, mutta onneksi palasi sopivasti viikon ennen deadlinea. Ilman hänen neuvojaan opintojen suunnittelussa ja motivaatiokirjeen laatimisessa, en olisi varmaan ikinä päässyt vaihtoon!

Helsingin Yliopistossa hakemiseen liittyvät papereita piti toimittaa sekä paperisina että sähköisessä muodossa Mobililty Online -järjestelmässä (kuva alla). 

Joulukuu 2015

Kuulin hyväksymisestä MAUI-ohjelmaan. Otin paikan vastaan, jonka jälkeen hakemukseni lähtivät eteenpäin kohdeyliopistoon. Tässä vaiheessa olin siis hyväksytty Helsingin yliopiston edustajaksi kyseiseen ohjelmaan. Lopullisen hyväksymisen kohdeyliopistoon kerrottiin tulevan maaliskuussa.

Maalis-huhtikuu 2016

Sain kuulla, että olin sijoittumassa Oklahoma State Universityyn syksyksi 2016. Lopullista hyväksymistä edelsi vielä OSU:n puolelta tiettyjen papereiden – kuten passikopion ja pankista hankittavan todistuksen siitä, että tililläni on opiskeluun tarvittava summa rahaa (n. 7000USD) –toimittaminen sekä alustavat asumis- ja opiskelutoiveet. Hyväksytyksi tulemisen jälkeen paperirumba sen kuin jatkui OSU:n omassa systeemissä (kuva alla), jonne liitettiin mm. opintosuunnitelma (tuli tehtyä lopulta kolmessa eri vaiheessa hakemusta) ja asumishakemus (useampaan otteeseen sekin). Lisäksi loin sähköpoistitilin ja klikkasin ymmärretyksi kaiken maailman säätietoihin, vakuutuksiin, rokotuksiin, kampukselle matkustamiseen jne. liittyviä infoja.. Ja lista jatkuu. Olin tämän lisäksi yhteydessä OSU:n vaihtokoordinaattoriin useaan eri otteeseen.

Kesä 2016

Kesän aikana ostin lentoliput, kävin yliopiston järjestämässä vaihto-orientaatiossa ja hoidin viisumiasiat kuntoon. Yhdysvaltojen viisumihaku onkin jännittävä prosessi. Haastatteluajan varaukseen edellytetyssä hakemuksessa on sivu kaupalla täytettävää tietoa alkaen vanhempien koulutuksesta ja työnantajan tiedoista siihen, että todistaa ettei ole yhteydessä lapsikauppaan, terroristijärjestöön, eikä ole pakottanut ketään elinsiirtoon tai tekemään aborttia/sterilisaatiota vastoin omaa tahtoa. Viisumivaiheessa piti suorittaa viisumimaksut USA:n päähän 180USD SEVIS-maksu ja Suomen konsulaattiin 160USD anomismaksu – tässä leikissä pitää kyllä varautua että rahaa menee yllättävissäkin kohdissa. Haastattelu sujui mutkitta, kun ensimmäisellä luukulla antaa oikeat paperit, toisella sormenjäljet ja kolmannella luukulla on itse haastattelu, jossa kysytään muutama kysymys, kuten, että miksi haluat mennä USA:han, missä opiskelet siellä ja kuka opinnot maksaa. Lopuksi todettakoon, että SAIN VIISUMIN!!! Se tuli postitse alle viikko haastattelusta.

Tässä siis pääpiirteittäin itse läpikäymäni vaiheet. Kerron mielelläni lisää kiinnostuneille tai niille, joille oma vaihtoon hakeminen on ajankohtaista. Ajauduin itse moneen tilanteeseen, jossa olisin tarvinnut apua. Tässä siis joitain asioita, joita olisin itse halunnut tietää ennen hakemusprosessiin lähtemistä.